为何要调整报关数据

货物实际情况变动

运输过程中的溢短装：在货物装载、运输、存储过程中，可能会出现溢短装现象。例如，散装货物在装卸过程中由于计量误差，实际装载量与申报量有出入；或者集装箱货物在拼箱过程中，因其他货主货物的变动导致本批货物的装载空间改变，从而产生实际装载数量的变化。

不可抗力造成的货物灭失、短损：如遭遇恶劣天气、船舶事故等不可抗力因素，货物可能发生灭失或短损，导致原申报数据与实际货物情况不符。

运输安排变更

退关或变更运输工具：出口货物放行后，可能由于装运、配载等原因，造成原申报货物部分或者全部退关；或者因船期调整、船舶故障等，需要变更运输工具。这就使得原本依据最初运输安排申报的报关数据不再适用。

中转或联运情况变化：在涉及中转或联运的海运业务中，中转港口、联运路线或后续承运人的变更，可能影响货物的运输时间、运输方式等关键信息，进而需要对报关数据进行相应调整。

贸易结算与海关手续需要

贸易价格调整：根据贸易惯例，有些货物先行采用暂时价格成交，实际结算时按商检品质认定或者国际市场实际价格付款。这种价格的变动需要及时反映在报关数据中，以确保贸易结算和海关审价的准确性。

海关事务担保等手续变动：在办理退补税、海关事务担保等海关手续时，可能因担保金额、担保期限等条件的变更，或者退税、补税的具体要求，需要对报关单数据进行修改，以满足海关手续办理的需要。

申报错误

报关人员操作失误：由于报关人员疏忽，可能在录入报关信息时出现错误，如商品编码、数量、重量、金额等关键数据录入错误。

计算机、网络系统等技术原因：电子数据申报过程中，可能受到计算机系统故障、网络中断或软件漏洞等技术问题影响，导致报关数据传输错误或不准确。

调整报关数据的操作流程

数据核实与确认

货代一旦发现需要调整报关数据，首先要与货主、供应商、船公司、报关行等相关方进行充分沟通，全面核实货物的实际情况、运输安排的变更细节以及贸易结算的最新信息等。确保所获取的数据准确无误，为后续的报关数据调整提供可靠依据。例如，对于因溢短装需要调整数据的情况，货代要与仓库、码头等相关部门核对实际货物数量，并取得相应的证明文件。

准备申请材料

根据不同的调整原因，货代需要准备相应的申请材料向海关提交。

出口货物退关、变更运输工具：需提供退关、变更运输工具证明材料，如船公司出具的退关证明、新运输工具的配载证明等。

货物溢短装、灭失、短损：提供商检机构或相关部门出具的证明材料，如检验检疫报告、货物损失报告等，以证明货物实际情况与原申报数据的差异。

贸易价格调整：提交全面反映贸易实际状况的发票、合同、提单、装箱单等单证，并如实提供与货物买卖有关的支付凭证，以及证明申报价格真实、准确的其他商业单证、书面资料，如价格调整协议、市场价格证明等。

海关手续变动：提供签注海关意见的相关材料，如海关出具的关于退补税、海关事务担保变更的通知文件等。

申报错误（技术原因）：提交计算机、网络系统运行管理方出具的说明材料，解释数据错误产生的技术原因及故障情况。

申报错误（人员操作失误）：提供可以证明进出口货物实际情况的合同、发票、装箱单、提运单或者载货清单等相关单证、证明文书，以及详细情况说明，解释操作失误的原因和过程。

向海关提交申请

货代通过中国国际贸易 “单一窗口” 或海关指定的预录入系统，录入进出口货物报关单修改或撤销申请，并将准备好的相关证明材料以电子数据形式上传作为附件。在录入申请时，要详细准确地填写修改或撤销的原因，确保海关能够清晰理解申请的必要性。

海关审核与处理

海关收到申请后，会对申请材料进行审核。审核内容包括材料的完整性、合规性，以及申请调整的原因是否合理等。如无特殊情况，海关将在 5 个工作日内对满足修改或撤销要求的进出口货物报关单进行相关作业。对于海关主动发起的报关单修改或撤销操作，货代应通过系统及时查询，并在 5 日内向海关确认 “同意办理” 或 “不同意办理” 意见。若海关对申请有疑问或需要进一步核实情况，会通知货代补充材料或进行解释说明。

后续跟进与调整

货代要密切关注海关的审核结果和处理进度。如果报关数据修改或撤销申请获得批准，货代需根据海关要求，对报关数据进行相应调整，并重新提交审核。若申请未获批准，货代要仔细研究海关反馈的原因，与相关方协商解决方案，如补充更充分的证明材料、重新梳理申请理由等，必要时可再次提交申请。在整个过程中，货代要及时向货主及其他相关方通报进展情况，确保各方对报关数据调整的情况有清晰了解。

操作规范中的注意事项

法律法规遵循

货代在调整报关数据时，必须严格遵循《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国海关进出口货物报关单修改和撤销管理办法》等相关法律法规。任何违反规定的操作都可能导致货物通关受阻、面临罚款等处罚，甚至影响企业的信用评级。例如，海关已经决定布控、查验以及涉嫌走私或者违反海关监管规定的进出口货物，在办结相关手续前不得修改或者撤销报关单及其电子数据。货代要充分了解这些规定，确保操作合法合规。

与各方的沟通协调

报关数据调整涉及多个相关方，货代作为协调者，要保持与货主、供应商、船公司、报关行、海关等各方的密切沟通。及时、准确地传达信息，确保各方能够理解并配合数据调整工作。比如，在因运输工具变更需要调整报关数据时，货代要及时通知船公司更新相关运输信息，并确保报关行按照新的信息进行报关数据修改，同时向货主说明可能对货物运输时间和费用产生的影响。

数据准确性与完整性

无论是最初申报的报关数据，还是后续调整的数据，都必须保证准确、完整。错误或不完整的数据不仅会导致海关审核不通过，还可能引发一系列后续问题，如货物滞留、延误交付等。货代在核实和录入数据时，要仔细核对每一个关键信息，确保与实际货物情况、运输安排和贸易合同一致。例如，商品编码的正确选择直接关系到关税税率的适用，一旦选错可能导致税费计算错误，给货主带来经济损失。

时间把控

海运业务的时效性很强，报关数据的调整也不例外。货代要在发现问题后及时启动调整流程，严格按照海关规定的时间节点提交申请和相关材料。同时，要密切关注海关审核进度，避免因时间延误导致货物无法按时通关或运输安排受到影响。比如，对于出口货物，如果报关数据调整不及时，可能错过原定的船期，造成额外的仓储费用和运输延误损失。

文件与记录管理

整个报关数据调整过程中产生的所有文件和记录，货代都要妥善保存。这些文件包括申请材料、海关反馈意见、与各方沟通的邮件或记录等。它们不仅是操作过程的重要依据，在后续可能出现的海关查验、审计或纠纷处理中也发挥着关键作用。例如，若货主对报关数据调整后的费用产生疑问，货代可以通过保存的文件记录清晰地说明调整的原因和依据。 

来源：腾腾网订阅号